编 研 常 识

       档案资料编研是开发利用档案的重要工作，也是档案室管理水平的具体体现。档案管理人员应具有一定的档案编研能力，经常分析室藏档案的情况，了解本单位和社会对档案的需求，前瞻性的开展档案史料的编研工作，更好的发挥室藏档案的作用。这里我们给大家提供几种档案编研的结构方案，希望与广大档案同行共享。

    包括大事记、组织沿革、基础数字的编排内容：

一、封面

1、 标题.。

包括大事记的总标题、记述事件的时间范围、编者。

例：***局大事记（1990——1999年）

2、编制单位需写全称。

例：河西区环境卫生管理局。

3、编印年月日，需用中文书写全称。

例：一九九九年十二月三十日

4、 其他需注明事项。

凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角处标明。

二、编写说明。

说明编辑的原因、目的、任务、用途、选编范围和取材标准，存在问题等有关内容。

三、目录。

按时间顺序或专题顺序，由顺序号、题名、页号组成。

四、正文。

主要由大事时间和大事条目组成，采用编年体。

综合性大事记大致有以下内容：

1、上级的重要批文、决定。

2、本单位体制和隶属关系的改变，机构的建立、撤迁和主要领导成员的更迭。

3、发展规划、年度工作要点和重要总结。

4、重要规章制度、重要决定和重大改革。

5、重要会议和重要活动（包括外事和纪念活动）。

6、重要成果和表彰先进等事项。

7、其他需要记载事项。如重要领导人视察、重大事故等。

五、装订顺序：

封面——编写说明——目录——正文——封底

六、大事记的编写要求。

1、大事时间的编写。

大事时间必须记载准确，避免错误和含混不清，标识要求同封面。

2、大事条目的编写要求。

要明确大事选材要求。必须本着大事突出、要事不漏的原则，明确选材范围，确定大事标准。

取材应真实、准确。

编写应系统条理、简明完整、一事一条。每条大事记涉及的时间、地点、人物、数据、发展、过程、因果关系等要素均应揭示明确，文字力图简明扼要。

七、大事记的编写方法。

1、建立记载大事记录的制度，确定专人记载和汇编。

2、划定本单位大事记选编范围和选材标准。

3、明确记载大事记的规则。平时随事件发生及时记载大事记录。  

一、封面

1．标题 由基础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编者构成。

例：×××公司基础数字汇编

（1990——1999年）

2．编制单位：写全称。

例：河西区房地产管理局

3．编印年月：用中文写全称。

例：一九九九年十二月三十日

4．其他需注明事项。凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角标明。

二、编写说明：说明编辑的原因、目的、任务和所编材料的用途，阐述选编范围和取材标准，存在问题等有关说明。

三、目录：按专题或时间顺序编排。包括顺序号、题名、页号组成。

四、正文：一般应采用表格式，将反映本单位各项工作基础数字分门别类汇编成表格。

五、装订顺序：封面——编写说明——目录——正文——封底。

六、编制《基础数字汇编》的工作步骤：

1．根据本单位的实际情况确定编研课题。

2．根据课题要求了解档案中基础数字信息情况，明确选编范围，选定数据项目。

3．根据汇编用途和原始数据资料特点设计汇编正文各个表格格式。

4．鉴定原始数据的准确性，进行核对准确。

七、编制注意事项：

1．尽量利用档案中的原始统计报表及现成的统计材料。

2．选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有代表性。

3．数据要准确、权威，口径要统一，计量单位要符合国家标准。

一、封面  

1、标题。

由组织沿革的总标题、记述的时间范围、编者构成。

例： ***局组织沿革

（1990——1999年）

2、编制单位。

写全称。

例：河西区房地产管理局

3、编印年月日。

用中文字写全称。

例：一九九九年十二月三十日

4 、其他需注明事项。

凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角上标明。

二、编写说明：

说明编辑的原因、目的、任务、用途、选编范围和取材标准，存在问题等有关说明。

三、目录。

按时间顺序或专题顺序编制。目录由顺序号、题名、页号组成。

四、正文

可采用编年法、系列法、阶段法编写。主要内容大致包括：本单位历史概况，行政区域和建制的变更，机构名称演变、建立、撤销或合并的时间、原因、隶属关系、性质任务和职权范围，领导人员的变动，以及编制扩大缩小，内部机构设置和办公地址迁移等。

五、装订顺序。

封面——编写说明——目录——正文——封底

六、组织沿革的表述方法。

1、文章法：用文章形式记述组织及人员情况，分章节作文字叙述。

2、表格法：用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名、编制人数及分工。

3、图示法：用示意图反映组织机构设置及演变，最常见的是树叉式示意图。