国家档案管理机构情况

    我国规定国家设立国家级和地方各级综合性与专业性档案馆，保管具有国家意识和地方意识的档案，各级机关、团体企事业单位设立综合性及专业性档案室。分别保管各自的档案。各级各类的档案室与档案馆共同承担着国家全部档案的管理任务。

委托查档的途径和方法

    利用者由于身在外地或身体不便等原因不能亲自前来查档时，可以采取委托查档的方式利用档案。委托查档的途径包括代理人委托、信函委托、电话委托、传真委托、网上委托等多种方式。利用者只要送、寄、发来介绍信或者工作证、身份证复印件等合法证明，准确说明所要查询的内容和联系方式，就可以利用已开放的档案。接受委托后，档案人员会把是否查到您所需要的档案内容及是否查到您所需要的档案内容及收费标准告知您。在收到汇款后，档案人员再把档案内容复制、盖章后连同查档收费收据一起邮寄（发送）给您。

                     档案的收集和整理方法

    档案收集主要有接收、征集和寄存三种形式。档案接收是按照法定的原则、程序和规定的制度移交和接收档案。档案征集主要是通过复制、交换、捐赠、有偿转让、收购或征购、代为保管等方式，将档案集中到档案馆。档案寄存一般是通过协议的形式，将档案存放到档案馆。

档案整理方法主要包括区分全宗、全宗内档案分类、立卷、卷内文件系统化、案卷装订、案卷封面编目、案卷排列和案卷目录编制等程序。档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。

                           　

档案出境的要求

    我国档案法律规定，未经国家和省、自治区、直辖市档案行政管理部门批准，禁止任何单位和个人私自携运国家所有的档案集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案出境。                           

怎样查阅照片档案

     河西区档案馆保存有各种珍贵照片档案万余张，可为您的工作，研究提供最直观的依据。利用这些照片档案，请持有效证件（单位介绍信、身份证等）到区档案馆查阅，但不得将照片带出馆外。如确需带出，请说明情况。工作人员可代利用者翻拍或将照片制作到软盘上（工本费自付）。