一、机构人员

    河西区档案局、河西区档案馆系两个机构一套人员，为区委、区政府的直属机构。下设办公室、业务督导科和档案管理科。

    河西区档案馆成立于1959年，是集中统一保管天津市河西区区级机关、团体、企业事业单位档案资料的国家综合性档案馆，是区爱国主义教育基地、区政府指定的可公开现行文件查阅场所。1991年和1999年两次被授予全国档案系统先进集体称号。

    局（馆）长韩宝安。现有工作人员16人，其中大专以上文化程度14人，中专1人；高级职称2人，中级职称9人，初级职称3人。

二、性质与任务

    区档案局是主管全区档案工作的行政管理机关，负责全区档案工作的业务指导、档案行政执法和对档案干部的业务培训工作。

    区档案馆是保管和利用档案的文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。负责接收与征集本区的档案，科学地管理档案，维护档案的完整与安全，开发档案信息资源为各项事业服务。

三、馆藏档案情况

         1.馆藏档案数量

   现有馆藏档案资料142个全宗，17.11万卷(册)。包括文书、科技、工商、诉讼、会计、婚姻、公证、声像等23个门类，主要为建国以后的档案。馆藏档案以纸质为主，还包括录音、录像、照片、光盘和实物等其他载体的档案。主要检索工具有全宗卷、案卷目录、全引目录、专题目录、分类卡片和机读目录。主要设备有空调机16台、服务器2台、磁盘阵列1台、微机20台。编研材料有30种800万字，已向社会开放了十三批档案２333卷。